Assistant Commercial Litigation

Deze vacature is niet meer beschikbaar. Klik hier voor onze actuele vacatures.

Voor één van onze klanten, een internationaal advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een Assistant voor de praktijkgroep Commercial Litigation.

Over het bedrijf

Groot internationaal advocatenkantoor.

Salaris en aantal uur per week

• € 2.600 - € 3.275 (afhankelijk van de ervaring)
• 32 uur
• Minimaal 4 dagen per week
• € 2.600 - € 3.275 (afhankelijk van de ervaring) exclusief 13e maand, vakantiegeld en winstuitke

Over de functie

Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem. Verder hou je de CRM database (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Je maakt deel uit van een team van assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening.

Functie eisen:

• Afgeronde mbo/hbo opleiding;
  
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of assistant, bij voorkeur binnen advocatuur of zakelijke dienstverlening;
  
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
  
• Het MS Office pakket is je niet vreemd;
  
• Je bent pro-actief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's.
  

Verder:

• Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;
  
• Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;
  
• Ben je bereid je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen;
  
• Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit;
  

Wat biedt de klant?
Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig nieuw gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris, vakantiegeld, 13e maand en een winsuitkering van 3%.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.