Administratief Medewerker Notariaat

Deze vacature is niet meer beschikbaar. Klik hier voor onze actuele vacatures.

Je vormt de essentiële ondersteuning van de Notarissen binnen dit sfeervolle grachtenpand in Amsterdam. Jij zorgt voor het verwerken en aanvullen van alle dossiers. Het team is klein en betrokken. Je collega's zijn dankbaar wanneer jij ervoor hebt gezorgd dat alles nauwkeurig is afgerond.

Over het bedrijf

Notaris kantoor in het centrum van Amsterdam.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: tot € 3200 bruto per maand obv 37 uur
• 32-37 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

Jouw baan als Administratief Medewerker bij dit Notariaat

Jij zorgt ervoor dat de dossiers van de Notarissen van de sectie Onroerend Goed van de startfase tot de afhandeling op rolletjes lopen. Je maakt dossiers aan en vervolgens compleet met alle benodigde documenten. Elk dossier verschilt qua inhoud en benodigde stappen, dat houdt je scherp. Wanneer er iets mist, spreek jij je collega's daar op aan om te zorgen dat alles netjes bij elkaar komt. Vervolgens digitaliseer je de dossiers. Aan het einde van de dag heb je meestal al je taken af kunnen ronden, en kan je met een voldaan gevoel naar huis. Wanneer je er niet bent, word je direct gemist. Jij zorgt namelijk onder andere voor het:

• voeren van de correspondentie en het onderhouden van contacten met cliënten en instanties.
• maken van eenvoudige conceptakten en deze klaarzetten voor het kadaster.
• verwerken van afschriften en declaraties als ook het uitvoeren van recherches. 
• aanvullen van ontbrekende gegevens in dossiers, deze scannen en archiveren.

Jouw werkplek

Op het kantoor werkt een ervaren team, maar ook veel jonge mensen en studenten. Het is een klein team dat bestaat uit ongeveer 12 (Kandidaat) Notarissen en 25 mensen aan ondersteunend personeel. Er worden regelmatig (en spontaan) gezellige dingen georganiseerd. Er wordt altijd samen geluncht en bij mooi weer in de tuin. Elke maand wordt afgesloten met een gezellige borrel in een café in de buurt.
Als je binnenstapt in dit oude grachtenpand ervaar je sereniteit. Het oude pand brengt een warme sfeer met zich mee en je collega's zijn rustig aan het werk. Het is een professionele werkomgeving in de zakelijke dienstverlening, onderling ga je informeel met elkaar om. Het notariskantoor houdt van een betrokken en persoonlijke werkwijze. Kwaliteit, service en integriteit zijn hun kernwaarden. Het contact met de cliënt is laagdrempelig.

Heb jij het in je?

Jouw nauwkeurigheid komt in deze rol waarbij je veel met dossiers werkt goed van pas. Daarnaast is het belangrijk dat je representatief bent en een cliëntgerichte instelling meebrengt vanwege het persoonlijke contact dat je onderhoudt met cliënten en instanties. Wanneer de tijdsdruk toeneemt ben jij degene die het overzicht weet te houden en prioriteiten kan stellen. Hiernaast beschik je over:

• minimaal een afgeronde mbo opleiding.
• minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• een professionele beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engels.
• computerkennis van het MS-office pakket. 

Wat krijg je ervoor terug?

In ruil voor jouw harde werk worden er naast de gezamenlijke lunches en de maandelijkse borrels ook ontwikkelingsmogelijkheden geboden. Verder geniet je als Administratief Medewerker bij dit Notariaat van:

• een bruto salaris tot € 3200 per maand op basis van 37 uur.
• 25 vakantiedagen.
• een reiskostenvergoeding.
• een pensioenregeling.
• collectieve verzekeringen.

Je start in principe met een jaarcontract met de intentie tot verlenging tot onbepaalde tijd. 

Contact

Solliciteer direct en reageer met jouw cv en korte motivatie. We zullen je sollicitatie zo snel mogelijk na ontvangst beantwoorden.  Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel naar 020-5738300.