Juridische PA/Office Manager

Ben jij een ervaren juridisch secretaresse die graag verantwoordelijkheid pakt en ook plezier haalt uit het coördineren van werkzaamheden? Voor een dynamisch advocatenkantoor in het centrum van Amsterdam zoeken wij een enthousiaste PA / Office Manager. Je komt terecht in een jong en betrokken team waar hard werken, persoonlijke aandacht en samen lachen hand in hand gaan.

Over het bedrijf

Dit advocatenkantoor is een gespecialiseerd kantoor in het hart van Amsterdam. Zij richten zich in het bijzonder op de handelspraktijk, meer concreet het intellectueel eigendomsrecht, arbeidsrecht, ondernemingsrecht en contractenrecht. 

Het kantoor kiest voor een dienstverlening vanuit een gespecialiseerde setting. Het contact tussen client en advocaat is daardoor persoon en direct. Zij hanteren concurrerende tarieven. Onder hun cliënten rekenen zij nationale en internationale ondernemingen, culturele instellingen en (semi)overheidsinstellingen. 

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: een salaris tot max. €4.100,-- op basis van 40 uur en ervaring. 
• 40 uur per week
• 4 om 5 is ook mogelijk
• Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

Jouw rol
Je gaat werken bij een gespecialiseerd advocatenkantoor in hartje Amsterdam. Het team bestaat uit 17 advocaten, 3 PA’s en richt zich op de handelspraktijk. De sfeer is professioneel, persoonlijk en informeel. Collega’s lunchen dagelijks samen en regelmatig worden er kantoorborrels georganiseerd. Er is oprechte aandacht voor elkaar en het kantoor vindt het belangrijk dat er, ook op drukke dagen, ruimte blijft voor gezelligheid en aandacht voor elkaar.

Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun je advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je samen met je collega’s dat alles op kantoor goed georganiseerd verloopt. Ongeveer 70% van je rol bestaat uit secretariële werkzaamheden en 30% uit office management en coördinatie. Je houdt je onder andere bezig met:

• ondersteunen van advocaten bij dossiers, correspondentie en dagelijkse werkzaamheden.
• beheren van agenda’s, afspraken en deadlines.
• coördineren en verdelen van praktische en organisatorische werkzaamheden.
• signaleren wat er nodig is en hier zelfstandig actie op ondernemen.
• oppakken van uiteenlopende office managementtaken.

Wie ben jij?
Je hebt meerdere jaren ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de advocatuur, juridische dienstverlening of andere zakelijke dienstverlening. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een hecht team. Daarnaast:

• ben je 40 uur per week beschikbaar. 
• neem je graag verantwoordelijkheid en durf je initiatief te tonen.
• beschik je over natuurlijke coördinerende of aansturende kwaliteiten.
• ben je proactief, organisatorisch sterk en secuur.
• beheers je de Nederlandse taal uitstekend en is je Engels minimaal op basisniveau.

Wat krijg je ervoor terug?
Je krijgt een brede functie waarin je ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt volledig vanuit het kantoor in Amsterdam. Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris tot max. €4.100,-- op basis van 40 uur en ervaring. 
• een functie waarbij je 70% secretarieel en 30% als office manager werkt.
• een 13e maand en 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• een pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding.
• dagelijkse gezamenlijke lunches, kantoorborrels en een betrokken team.

Contact

Solliciteer direct, en zeker vóór woensdag 21 oktober. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.