Coördinator Bedrijfsvoering Amsterdam

Deze vacature is niet meer beschikbaar. Klik hier voor onze actuele vacatures.

Voor een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een resultaatgerichte en enthousiaste Coordinator Bedrijfsvoering! Ben jij op zoek naar een uitdagende rol binnen een universitaire omgeving? Spreken uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een jaarcontract met mogelijke verlenging jou aan? Solliciteer dan snel!

Over het bedrijf

Een faculteit aan een grote onderwijsinstelling in Amsterdam, gespecialiseerd in onderzoek en onderwijs van actuele ontwikkelingen in de maatschappij.

Salaris en aantal uur per week

• Minimaal €2.835 (schaal 9) en maximaal €3.895 (schaal 9) bruto per maand.
• 24 uur
• Een jaarcontract, verlenging is mogelijk

Over de functie

De faculteit waar je komt te werken richt zich op het brede domein van gedrag en gezondheid. Op jouw afdeling ondersteun je in deze functie het Afdelingshoofd en haar MT leden en draag je bij aan een goed georganiseerde bedrijfsvoering.

Wij zoeken iemand die dienstverlenend en organisatiesensitief is. Je hebt overtuigingskracht en kan goed samenwerken. Je bent accuraat, hebt gevoel voor cijfers en je bent sociaal zeer vaardig.

Wat ga je doen:

• Je adviseert en ondersteunt het afdelingshoofd en de sectiehoofden op administratief en organisatorisch gebied;
  
• Je bent het aanspreekpunt binnen de afdeling voor de administratieve uitvoering van het vastgestelde bedrijfsvoering beleid (d.w.z. het financiële en personele beleid);
  
• Je geeft leiding aan de secretariaatsmedewerkers van de afdeling;
  
• Je verzamelt en bewerkt managementinformatie (ken- en stuurgetallen);
  
• Je verzorgt en bewaakt de personele mutaties van de afdeling (grotendeels via e-hrm);
  
• Je levert een bijdrage aan het proces m.b.t. het tot stand komen van een strategisch personeelsplan, afdelingsplan of teambegroting;
  
• Je ondersteunt projectleiders bij de financiële bewaking van projecten, zowel nationaal als internationaal;
  
• Je maakt offertes, opdrachtbevestigingen en draagt zorg voor de facturatie;
  
• Je draagt zorg voor de organisatie van de huisvesting binnen de afdeling en de onboarding van nieuwe medewerkers.
  

Functie-eisen:

• Opleiding op hbo niveau (bij voorkeur Bedrijfskunde of vergelijkbaar);
  
• Minstens 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  
• Algemene kennis over de bedrijfsvoering in de disciplines HR en Finance;
  
• Basiskennis en ervaring op het gebied van financiën;
  
• Beheersing en toepassing van Microsoft Office, specifiek kennis van en goede beheersing van Excel;
  
• Ervaring met leidinggeven (middelmanagementniveau);
  
• Ervaring met- en het kunnen werken met digitale werkprocessen;
  
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  
• Kunnen werken met SAP is een pré.
  

Wat krijg jij:

• Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie;
  
• Een mooi salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van €2.835,- tot €3.895,- obv 38 uur;
  
• Een jaarcontract en mogelijke verlenging;
  
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  

maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;

• 8% vakantietoeslag en een ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling;
  
• 8,3% eindejaarsuitkering;
  
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer;
  
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.