Medior Secretaresse Accountancy

Ben jij een secretaresse met een passie voor mens en maatschappij? Kom werken bij een kleinschalig accountantskantoor in Amsterdam, waar jouw mening telt. Je maakt deel uit van een hecht, professioneel team en krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen. Jouw bijdrage maakt een echt verschil in de werklast van de accountants!

Over het bedrijf

Bij onze opdrachtgever combineren ze maatschappelijke betrokkenheid met een scherp oog voor cijfers. Hun kerntaak is de controle van jaarrekeningen en subsidieverantwoordingen. Zij doen dan ook voornamelijk controle-opdrachten. Aangevuld met onze natuurlijke adviesfunctie. Zij kennen een uitdagende klantenportefeuille van maatschappelijke organisaties en ondernemingen.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: van € 2.600,- tot € 3.580,- bruto per maand obv 36 uur
• 24-32 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

Jouw baan als secretaresse
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt, zowel aan de telefoon als op kantoor. Je draagt zorg voor verschillende administratieve en organisatorische taken die het secretariaat soepel laten verlopen. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:

• beheren van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• ontvangen van bezoekers en gastvrouw zijn.
• verzorgen van bestellingen voor kantoorbenodigdheden en boodschappen.
• organiseren van projecten, bijeenkomsten en interne evenementen.
• bieden van ondersteuning aan de HR-afdeling en assisteren bij de voorbereiding en correctie van teksten in zowel het Nederlands als Engels.

Jouw werkplek
Je komt terecht in een klein, betrokken team van secretaresses dat samenwerkt met de accountants van de organisatie. Wegens een secretaresse die met pensioen gaat en andere secretaresses die momenteel minder kunnen werken, is er een plekje voor jou in dit team. Het is fijn als jij het team komt versterken. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam Zuid, en er werken ongeveer 50 mensen, waardoor de sfeer persoonlijk en informeel is. Jouw collega's waarderen initiatief, en er is veel aandacht voor een fijne werksfeer waarin iedereen elkaar kent en waardeert.

Heb jij het in je?
In deze rol is nauwkeurigheid en klantgerichtheid van groot belang, omdat je het eerste aanspreekpunt bent voor klanten en bezoekers. Je moet goed kunnen schakelen tussen verschillende taken en daarbij altijd professioneel blijven. Verder heb je:

• minimaal een mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• ervaring met secretariële en/of officemanagementtaken.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pre.
• ervaring met MS Office en IT-tools.
• een flexibele houding qua werkdagen en -tijden.

Wat krijg je ervoor terug?
Bij dit kantoor krijg je de kans om je talenten in te zetten binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Daarvoor ontvang je:

• een brutosalaris van € 2.600,- tot € 3.580 per maand op basis van 36 uur.
• een vaste 13e maand.
• deelname aan de winstdeling.
• een laptop voor zowel kantoor- als thuiswerken.
• ruimte om je in te zetten voor een goed doel naar keuze.
• veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Contact

Solliciteer direct, en zeker vóór 17 oktober a.s. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.