Waarschuwing voor vacaturefraude! Lees meer

Fulltime Secretaresse Bestuur Onderwijsinstelling

  • Hbo
  • Amsterdam
  • Vast
  • Fulltime
  • Parttime

Samen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega's vorm je een professioneel team met een centrale rol binnen de faculteit.

Over het bedrijf

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Salaris en aantal uur per week

  • Salaris: Tot €4.103,- o.b.v. fulltime (38 uur)
  • 32-38 uur per week
  • Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

Als ervaren Secretaresse vorm je samen met twee collega's het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen. Jullie ondersteunen de decaan en andere leden van het faculteitsbestuur, met name de decaan en de directeur bedrijfsvoering. Zo nodig neem je elkaars werk over, en tijdens afwezigheid vervang je elkaar. 

Jouw baan in het kort:
Je ondersteunt de decaan en het faculteitsbestuur, bijvoorbeeld met (complex) agendabeheer en het bijhouden van hun mailboxen. Je hebt een actieve rol bij diverse vergaderingen, denk bijvoorbeeld aan agenda's voorbereiden/opstellen, notuleren en afspraken en acties opvolgen/bewaken. Ook regel je facilitaire zaken zoals zaalreserveringen en het bestellen van kantoorartikelen, catering en bloemen. Andere werkzaamheden die onder jouw verantwoordelijkheden vallen zijn het:

  • behandelen en beantwoorden van correspondentie.
  • uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden zoals de onboarding van nieuwe medewerkers.
  • organiseren van (jaarlijkse) evenementen.
  • deelname aan diverse projecten (binnen en buiten de faculteit).

Wat breng je mee?
Je hebt een servicegerichte en proactieve houding en werkt integer. In drukke periodes houd jij het hoofd koel en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je zorgt voor een goede samenwerking en draagt graag bij aan een gezamenlijk resultaat van je team. Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende situaties en op verschillende niveaus. Verder heb je: 

  • minimaal 3 jaar secretariële en/of organisatorische werkervaring.
  • kennis van het Microsoft Office pakket.
  • hbo werk- en denkniveau.
  • uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.  


Wat biedt deze Onderwijsinstelling? 
Een uitdagende functie in een leuk en ervaren team bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Je krijgt gelijk een vast contract bij de Onderwijsinstelling. Het salaris gaat tot € 4.103,- bruto per maand o.b.v. 38 uur. Daarnaast ontvang je: 

  • 25 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • mogelijkheid voor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga, tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes. 

Contact

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie vóór vrijdag 26 juli en we zullen zo snel mogelijk een reactie geven. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Projob heeft tevens een afdeling Loopbaancoaching & Training voor al jouw ontwikkelings- en loopbaanvraagstukken. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op via onderstaande button of via telefoonnummer 020-5738300.