Waarschuwing voor vacaturefraude! Lees meer

Parttime Secretaresse (tijdelijk)

  • Mbo
  • Hbo
  • Amsterdam
  • Tijdelijk
  • Parttime

Jij bent een gedreven secretaresse, die ervan houdt afspraken in te plannen, ondersteuning te bieden en dingen te organiseren. Je zet je graag in voor een eerlijke en transparante financiële wereld. Bij deze moderne organisatie waar je de kans krijgt jezelf te ontwikkelen en je eigen werktijden in te delen word je met open armen ontvangen. Kom jij werken op deze prachtige plek in Amsterdam-Centrum met gezellige collega's?

Over het bedrijf

Een toonaangevende maatschappelijke organisatie die onder andere verantwoordelijk is voor het waarborgen van de integriteit en het vertrouwen in economische activiteiten.

Salaris en aantal uur per week

  • Salaris: max. €3400 bruto obv 36 uur per week afhankelijk van ervaring
  • 16-24 uur per week
  • maandag, dinsdag en donderdag
  • Start: Zo snel mogelijk
  • tijdelijke functie voor een periode van een half jaar, met optie tot verlenging van een half jaar

Over de functie

Jouw baan als Secretaresse
Je werkt nauw samen met je collega, kunt zo nodig elkaars taken overnemen en vervangt elkaar bij afwezigheid. Je ondersteunt het afdelingshoofd en bent het eerste aanspreekpunt, ook voor externe contacten. Je hebt de vrijheid je werkzaamheden zelf vorm te geven en levert input voor procesverbetering. Daarnaast houd je je ook bezig met het:

  • beheren van agenda's en mailboxen. De gezamenlijke mailbox beheer je samen met je nauwe collega.
  • inplannen van afspraken en vergaderingen.
  • organiseren van bijeenkomsten.
  • oppakken van administratieve werkzaamheden waar nodig.

Jouw werkplek
Je werkt samen met je collega op één van de secretariaten van deze financiële dienstverlener. De sfeer is informeel en gezellig, er wordt gewerkt met korte lijnen en je werkt samen met je team aan het gezicht van de organisatie.

Heb jij het in je?
Je hebt een proactieve houding en krijgt er energie van om samen met je collega het voortouw te nemen. Je bent communicatief sterk, stressbestendig en houdt van een dynamische omgeving. Je krijgt er energie van om samen met je team te werken en tegelijkertijd ben je in staat zelfstandig dingen op te pakken. Daarnaast beschik je over:

  • mbo+ niveau met bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding.
  • minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse. 
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 
  • goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).

Wat krijg je ervoor terug?
Bij deze organisatie krijg je de kans om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen in een maatschappelijk relevante omgeving. Daarnaast krijg je:

  • tot €3.400,- bruto per maand op basis van 36 uur. 
  • 25 vakantiedagen per kalenderjaar.
  • uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden.

Tijdelijke functie voor een periode van een half jaar.

Contact

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer dan uiterlijk voor vrijdag 19 juli a.s. met jouw cv en korte motivatie en we zullen zo snel mogelijk een reactie geven. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Projob heeft tevens een afdeling Loopbaancoaching & Training voor al jouw ontwikkelings- en loopbaanvraagstukken. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op via onderstaande button of via telefoonnummer 020-5738300.