Waarschuwing voor vacaturefraude! Lees meer

Fulltime Secretaresse Onderwijsinstelling

  • Hbo
  • Wo en/of hoger
  • Amsterdam
  • Tijdelijk
  • Fulltime

Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Decaan. Het is een compleet nieuwe functie waarin je veel zal samenwerken met de 2 collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de Secretaresse die we zoeken? Solliciteer dan nu!

Over het bedrijf

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Salaris en aantal uur per week

  • Salaris: tot € 3.636,- op basis van 38 uur per week
  • 40 uur per week
  • Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

Jouw baan als Secretaresse
In deze nieuwe functie ben je de persoonlijke secretaresse van de Decaan van de Rechtsgeleerdheid Faculteit. Het takenpakket staat nog niet vast, omdat deze functie nieuw is binnen de Onderwijsinstelling. In het begin zal je worden meegenomen in de werkzaamheden van de 2 secretaresses van het Bestuurssecretariaat. Uiteindelijk is het de bedoeling dat je zelfstandig de Decaan kan ondersteunen. Je taken zullen onder andere bestaan uit het:

  • incidenteel notuleren van vergaderingen.
  • beheren van de agenda van de Decaan.
  • plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
  • bieden van administratieve ondersteuning aan de Decaan.
  • behandelen van post en telefoon.
  • beantwoorden van vragen.
  • dienen als aanspreekpunt van medewerkers en externen.

Jouw werkplek
Je komt te werken op de Faculteit Rechtsgeleerdheid. Je werkt nauw samen met de 2 collega's van het Bestuurssecretariaat. Dit secretariaat is erg geliefd binnen deze faculteit en onderling gaat iedereen fijn met elkaar om. Jij bent de enige Secretaresse van de Decaan.

Wat breng je mee?
Als Secretaresse voor de Decaan van deze Faculteit is het belangrijk dat je iemand bent die graag samenwerkt, aangezien je dit veel zal doen met de collega's van het Bestuurssecretariaat. Verder ben je iemand die stevig in je schoenen staat, je eigen planning helder voor ogen houdt en waar nodig je grenzen kan aangeven. Ook beschik jij over:

  • een goede beheersing van het Microsoft Officepakket.
  • professioneel niveau Nederlands en basis niveau Engels.
  • enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.

Wat krijg je ervoor terug?
Hopelijk ben jij de nieuwe aanwinst die de Decaan zal ondersteunen. Dit zal de eerste 6 maanden op uitzendbasis verlopen via Projob, met kans op een vaste aanstelling bij deze Onderwijsinstelling. Dit betekent dat je de eerste maanden kunt rekenen op:

  • een bruto maandsalaris tot € 3.636,- op basis van 38 uur per week.
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
  • een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
  • een reiskostenvergoeding van € 0.12,- cent per kilometer.
  • de mogelijkheid voor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga, tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes. 

Contact

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer dan vóór vrijdag 12 juli met jouw CV en korte motivatie en we zullen zo snel mogelijk een reactie geven. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Projob heeft tevens een afdeling Loopbaancoaching & Training voor al jouw ontwikkelings- en loopbaanvraagstukken. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op via onderstaande button of via telefoonnummer 020-5738300.