Interim Manager Bedrijfsvoering Amsterdam

Deze vacature is niet meer beschikbaar. Klik hier voor onze actuele vacatures.

Ben jij de ervaren Interim Manager Bedrijfsvoering die wij zoeken? Lijkt het jou leuk en uitdagend om binnen een complexe universitaire omgeving te werken? Solliciteer dan op deze uitdagende interim opdracht! 

Over het bedrijf

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: In loondienst o.b.v. cao-inschaling of marktconform uurtarief (in overleg)
• 32-40 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

In verband met groei van de afdeling Natuurkunde, de professionalisering van de bedrijfsvoering en het vertrek van de huidige manager bedrijfsvoering zijn wij voor de periode van minimaal 6 maanden op zoek naar een Interim Manager Bedrijfsvoering. Na deze maanden bestaat de mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar 

Over de afdeling:
De afdeling Natuur- en Sterrenkunde  biedt een actieve en betrokken intellectuele gemeenschap bestaande uit onderzoekers van over de hele wereld. Het onderzoek van de afdeling Natuur- en Sterrenkunde is gefocust op drie hoofdthema's: Natuurkunde van het Leven, Natuurkunde van Energie en Fundamentele Natuurkunde. Verder heeft de afdeling een sterke trackrecord in het valoriseren van haar onderzoek. De afdeling bestaat uit circa 120 FTE medewerkers.

Over de opdracht:
Als Interim Manager Bedrijfsvoering ben je lid van het Management Team (MT) van de afdeling. Je adviseert en ondersteunt het afdelingshoofd bij de strategie van de afdeling en het afdelingsmanagement. In jouw functie ben je o.a. verantwoordelijk voor de financiën van de afdeling. Daarnaast bewaak je het veiligheidsbeleid en handhaaf je de wet- en regelgeving. Je bent tevens verantwoordelijk voor HR en voor de interne organisatie, zoals facilitaire zaken, IT en huisvesting. 
Je maakt deel uit van het facultaire team van managers bedrijfsvoering o.l.v. de directeur bedrijfsvoering van de BETA-faculteit en je vertegenwoordigt de afdeling in de bedrijfsvoering van de faculteit. Het afdelingssecretariaat (3 FTE) valt onder jouw aansturing en verantwoordelijkheid. 

Het betreft een positie in een complexe werkomgeving en met een complexe financiële structuur, waaronder veel externe samenwerkingsverbanden met hardwerkende professionals die elk hun eigen ondersteuningsbehoefte hebben op het gebied van bedrijfsvoering.

Wat ga je doen? 

• Je bent procesverantwoordelijk voor de project & control cyclus. Je stelt een concept afdelingsbegroting op en bewaakt de voortgang op de budgetten;
• Je beoordeelt projectbegrotingen bij aanvragen van projectsubsidies en commerciële opdrachten op (financiële) haalbaarheid;
• Je houdt je bezig met het managen van de totale projectenportefeuille en bewaakt de projectrisico’s, financiën en voortgang;
• Je beoordeelt financiële verzoeken gericht op infrastructuur/investeringen;
• Je bereidt de bestuurlijke overleggen met de faculteit voor i.s.m. HR en Business Control;
• Je bent betrokken bij het opstellen van het Strategisch Personeelsplan van de afdeling i.s.m. het Management Team en HR; 
• Je bent actief betrokken bij het vertalen van het universitaire en facultaire beleid naar lokaal beleid;
• Je maakt rapportages over financiën en fondsenwerving voor het MT en geeft inzicht in de financiële gezondheid van de afdeling voor de langere termijn.

Gevraagd profiel: 

• Academische opleiding, bij voorkeur een Bèta of Bedrijfskundige opleiding;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een semipublieke omgeving;
• Je hebt ervaring met leidinggeven en hebt inzicht in veranderprocessen;
• Kennis van budgetbeheer en kostenallocatie;
• Ervaring met grotere internationale subsidieprojecten, subsidievoorwaarden en bijbehorende administratie is een grote pre;
• Stevige persoonlijkheid en in staat om te gaan met diverse belangen;
• Affiniteit met Human Resources binnen een academische omgeving en wetenschappelijk onderzoek;
• Geavanceerde kennis van Excel is essentieel, kennis van en ervaring met S4/HANA is een pre;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Benodigde competenties:

• Proactief;
• Organisatiesensitief; je weg weten te vinden binnen een complexe universitaire organisatie;
• Oog voor het grotere geheel; 
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Vaardig in plannen en organiseren;
• Stressbestendig;
• Goede en collegiale onderlinge samenwerking;
• Integer en zorgvuldig;
• Resultaatgericht en gestructureerd.

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een mooie en uitdagende interim opdracht voor een lange periode;
• De mogelijkheid om jouw ervaring en kwaliteiten direct van waarde te laten zien bij een wetenschappelijk onderzoeks- en onderwijs instituut;
• Deze opdracht is zowel op uitzend- als ZZP-basis in te vullen; 
• Marktconform uurtarief (in overleg).

Contact

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!