Medewerker Cursusadministratie Amsterdam

Deze vacature is niet meer beschikbaar. Klik hier voor onze actuele vacatures.

Heb jij ervaring met het praktisch organiseren van workshops, het uitvoeren van gekoppelde administratie in administratiesystemen, het monitoren van uitkeringen en sollicitatieactiviteiten van uitkeringsgerechtigden? Ben jij een multitasker die gestructureerd, proactief, zelfredzaam en betrokken is? Werk jij graag in een klein, leuk en gedreven team dat van aanpakken houdt? Dan is dit jouw baan!

Over het bedrijf

Ondersteunende dienst bij een grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Salaris en aantal uur per week

• €2.329 - €3.144 (schaal 7)
• 24 uur
• Eerste periode op uitzendbasis via Projob
• bij voorkeur verdeeld over 5 dagen

Over de functie

Voor een Expertisecentrum HR Ontwikkeling bij een grote Universiteit in Amsterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste Medewerker Cursusadministratie.

Het Expertisecentrum HR Ontwikkeling organiseert activiteiten voor werk-naar-werkbegeleiding. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de werk-naar-werkbegeleiding cliënten. Je bent als een spin in het web verantwoordelijk voor de organisatie, administratie en registratie van deelnemers aan de workshops. Je werkt daarbij nauw samen met de projectleider werk-naar-werkbegeleiding en de externe trainers. Ook draag je zorg voor de database uitkeringsgegevens en monitor je de sollicitatieactiviteiten. Het is een afwisselende, solistische functie die zorgvuldigheid, pro-activiteit en zelfstandigheid vereist.

Jouw taken:

• Opstellen en verzenden van digitale workshopuitnodigingen m.b.v. informatie uit SAP (personeelsinformatiesysteem);
  
• Regelen van alle (facilitaire) zaken rondom de workshops;
  
• Bijhouden gegevens aanmelding/afmelding via Formdesk en het maken van presentielijsten;
  
• Opstellen van roosters (in overleg);
  
• Informatieverstrekking aan (ex)medewerkers zowel telefonisch als per mail;
  
• Up-to-date houden van informatie Werk-naar-werkbegeleiding /monitoring WW op VU-net en in Formdesk;
  
• Monitoring van instroom en uitstroom van medewerkers met een WW of
  

BWNU-uitkering;

• Informatievoorziening in het Engels over de rechten en plichten m.b.t. een
  

WW-uitkering;

• Controleren van sollicitatieactiviteiten van ex-medewerkers (CV's en sollicitatiebrieven);
  
• Verzorgen van managementrapportages en workshopevaluaties;
  
• Meewerken aan de overgang naar een nieuw geavanceerd cursusadministratiesysteem (LMS Success Factors).
  

Gevraagd profiel:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  
• Tenminste 3 jaar relevante werkervaring met cursusadministratie;
  
• Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel) en bij voorkeur ook SAP;
  
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  

Competenties:

• Proactief en flexibel;
  
• Punctueel en accuraat;
  
• Klantvriendelijk en servicegericht;
  
• Intrinsiek gemotiveerd en zelfsturend;
  
• Kunnen plannen en organiseren;
  
• Onder tijdsdruk kunnen werken en ad hoc werkzaamheden kunnen verrichten.
  

Wat biedt onze opdrachtgever:

• Een leuke, veelzijdige rol die een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid biedt;
  
• Je bent onderdeel van een klein, leuk en gedreven team die een belangrijke maatschappelijke bijdrage levert;
  
• Een functie voor een lange termijn verbinding. Na een eerste periode op uitzendbasis is een verlenging in combinatie met een contract bij de opdrachtgever mogelijk.

Contact

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer via de sollicitatiebutton en voeg je CV en korte motivatie toe. Voor meer informatie bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!