Tijdelijke Afdelingssecretaresse Onderwijsinstelling

Een eigen werkplek, veel zelfstandigheid en dagelijks contact met docenten en studenten. Als afdelingssecretaresse houd jij het onderwijs achter de schermen draaiend. Via Projob start je zo snel mogelijk in een fulltime functie ter tijdelijke vervanging. De einddatum is op dit moment nog niet bekend. 

Over het bedrijf

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: € 3.202,- tot € 4.159,-
• 40 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

Dit krijg je:
Onze opdrachtgever biedt, naast een leuke en dynamische werkomgeving, een goed arbeidsvoorwaardenpakket. De opdracht zal op uitzendbasis via Projob verlopen. Tijdens deze opdracht gelden de volgende arbeidsvoorwaarden:

• een bruto salaris tot € 4.159,- per maand op basis van 38 uur per week.
• 29 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
• reiskostenvergoeding van € 0,13 per kilometer (volgens de regeling van de opdrachtgever).
• een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 2.500,- excl. BTW.
• een goede pensioenregeling.

Jouw baan als Afdelingssecretaresse:
Je ondersteunt zelfstandig een afdeling. Jij houdt overzicht en helpt medewerkers, studenten en externen verder. Dit doe je door het:

• beheren van agenda’s en het organiseren van evenementen;
• plannen van vergaderingen, voorbereiden en notulen maken;
• afhandelen van post en telefoontjes;
• regelen van zaal- en cateringreserveringen, kantoorvoorraden en drukwerk voor tentamens en readers;
• ondersteunen van het afdelingshoofd en de sectiehoofden met hun administratie.

Jouw werkplek:
Je werkt bij een goed bereikbare onderwijsinstelling in Amsterdam. Je hebt een eigen kantoor waar collega’s en studenten binnenlopen. Je maakt deel uit van een team van secretaresses, ieder met een eigen afdeling. Je werkt bij voorkeur vooral of volledig op locatie. Thuiswerken is mogelijk in overleg.

Heb jij het in je?
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, stelt prioriteiten en geeft duidelijk je grenzen aan. Verder heb je:

• enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• ervaring binnen een grote, complexe organisatie;
• goede kennis van Microsoft Office;
• een professionele beheersing van het Nederlands en basiskennis van het Engels.

Contact

Kun jij snel starten? Reageer dan vóór vrijdag 18 september met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300. We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!