Directiesecretaresse

Deze vacature is niet meer beschikbaar. Klik hier voor onze actuele vacatures.

Voor een woningcorporatie zijn wij per direct op zoek naar een professionele en proactieve Directiesecretaresse / Executive Assistant. In deze rol ondersteun je o.a. één directeur en ben je een belangrijke schakel tussen bestuur, organisatie en externe stakeholders. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en zorgt dat bestuurlijke processen soepel verlopen. Ben jij een enthousiaste Directiesecretaresse of Executive Assistant die moeiteloos schakelt op directie- en bestuursniveau? Weet je overzicht, rust en structuur te brengen in een dynamische bestuurlijke omgeving? Dan is deze functie interessant voor jou.

 

Over het bedrijf

Een wooncorporatie in Amsterdam.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: een bruto maandsalaris tussen de €3.978,- en €5.017,- o.b.v. 36 uur per week
• 24-32 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk
• 6 maanden, mogelijk langer

Over de functie

Jouw baan als Directiesecretaresse
De directie van een grote woningcorporatie in Amsterdam is recent gevormd en beweegt in een dynamische, bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt de directeur en een aantal managers en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie, afstemming en besluitvorming.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen en ontzorgen van de directeur.
• Beheren en prioriteren van complexe agenda’s (directeur en enkele managers).
• Voorbereiden, coördineren en opvolgen van vergaderingen en acties.
• Schakelen in een hectische omgeving; ad hoc zaken oppakken en vooruitdenken.
• Bewaken van afspraken, deadlines en informatiestromen.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Meedenken over het verbeteren en professionaliseren van secretariële/administratieve processen.
• Samenwerken met andere directiesecretaresses en managementassistenten binnen de organisatie.
   

Wat heb je in huis?

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Rust, overzicht en stressbestendigheid, ook bij volle agenda’s en tegengestelde belangen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten.
• Bestuurlijk inzicht en hoge communicatieve sensitiviteit.
• Discreet, integer en rolvast; zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Zeer goede beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Vaardig met Office 365 (Outlook, Word, OneNote, Excel); ervaring met iBabs is een pré.
• Proactief, zelfstandig en tegelijkertijd samenwerkingsgericht.
   

Wat biedt de Woningbouwvereniging jou?

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.978,- en €5.017,- o.b.v. 36 uur per week, gebaseerd op kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 6%.
• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km of volledige OV-vergoeding (parkeren niet mogelijk).

Contact

Solliciteer direct, en zeker vóór woensdag 19 juni. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.