Fulltime Secretaresse Advocatenkantoor (Commercial)

Voor de afdeling Commercial van een heel toegankelijk en met een goede sfeer Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren secretaresse om het team te komen versterken. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve ondersteuning op het gebied van o.a. beheren van de mailbox, archiefwerkzaamheden en facturatie. 

Over het bedrijf

Dit Nederlandse advocaten- en notariskantoor is adviseur van zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen. Er heerst een zakelijke en professionele bedrijfscultuur.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: tot €4106,- bruto per maand (o.b.v. fulltime dienstverband)
• 36-40 uur per week
• 4 om 5 is mogelijk en 1 dag thuiswerken kan tot de mogelijkheden behoren
• Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

Commercial (Contracts and Litigation) is het rechtsgebied dat toeziet op het contractueel vastleggen van afspraken en voorwaarden, advisering over (voorgenomen) bedrijfsactiviteiten en beslechting van juridische geschillen tussen ondernemingen en andere marktpartijen.

Jouw baan in het kort: 

Je bent de administratieve steunpilaar voor het Commercial team bij dit Advocatenkantoor in Amsterdam en de praktische vraagbaak voor andere teamleden. Je bewaakt deadlines, ook in procedures bij gerechtelijke instanties, en je brengt actiepunten onder de aandacht bij de betrokken partner. Je weet wat er speelt, weet wie de cliënten zijn, en je hebt interesse in het inhoudelijke werk van het team Commercial. Zo kan je kwesties goed doorgronden en de partner optimaal bijstaan bij haar drukke werkzaamheden. Verder bestaan jouw taken uit het:

• bewaken van het volledige facturatieproces. Hierbij heb je een schakelfunctie tussen de financiële afdeling en cliënten.
• openen van nieuwe zaken en het bewaken van termijnen in lopende rechtszaken.
• ondersteunen van het team op een praktische manier bij het maken van afspraken en het gereed maken van processtukken.
• bijhouden van de mailbox van de partner en het geven van (waar mogelijk) opvolging aan e-mails;
• controleren en beoordelen van uitgaande documenten en correspondentie op hun huisstijl en lay-out en voorbereiden van printopdrachten.
  
  

Wat breng je mee? 

Jij bent vrolijk en opgeruimd en start je werkdag met een glimlach. Je werkt efficiënt en in het werk dat er ligt weet je de juiste prioriteiten aan te brengen. Je bent zorgzaam van aard, vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team, en om klaar te staan voor je teamgenoten. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat werkzaamheden naar volle tevredenheid worden afgehandeld. Ook zorg je ervoor dat niks aan de aandacht ontsnapt, je bent alert. Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau aangevuld met meerdere jaren werkervaring, bijvoorbeeld als office manager, personal assistant of executive assistant. 
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, als je ook een aardig woordje Duits spreekt is dat mooi meegenomen. 

Wat biedt dit Advocatenkantoor?

Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een plezierige en inspirerende werkomgeving. Je komt te werken in een team met tien collega’s (twee partners, vijf senior/medior associates, en drie junior associates). Het is een hecht team waarin saamhorigheid, oprechte interesse in elkaar, en de drive om optimaal te presteren hand in hand gaan. Je komt te werken bij een betrokken werkgever waar aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Dit biedt jou volop kansen binnen onze organisatie. Verder krijg je:

• een mooi salaris tot €4.106,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring), op basis van een 40-urige werkweek.
• een 13e maand en 8% vakantietoeslag.
• 25 vakantiedagen (in het tweede jaar krijg je een extra vakantiedag) en een premievrij pensioen.
• een vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer of een kantoorfiets (ter waarde van €750,-)
• een laptop en iPhone. 
• de mogelijkheid tot het volgen van interne en externe trainingen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Contact

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer dan uiterlijk 13 mei met jouw cv en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!