Waarschuwing voor vacaturefraude! Lees meer

Medewerker Business Operations Amsterdam

  • Hbo
  • Amsterdam
  • Vast
  • Fulltime
  • Parttime

Deze vacature is niet meer beschikbaar. Klik hier voor onze actuele vacatures.

Kan jij secuur werken en ben je goed met cijfers? Word je blij van een afwisselend takenpakket en een organisatie waar men altijd op zoek is naar verbeteringen? Wil jij graag veel leren en jezelf volop ontwikkelen? Dan is deze functie wat voor jou!  

Over het bedrijf

Dit beursgenoteerde bedrijf is wereldwijd marktleider op het gebied van vastgoedadvisering. Er heerst een informele zakelijke en professionele bedrijfscultuur.

Salaris en aantal uur per week

  • Salaris: €2.900 - €3.500 op basis van een fulltime dienstverband
  • 32-40 uur per week
  • voorkeur voor fulltime, maar flexibiliteit aanwezig
  • Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

Voor een marktleider op het gebied van vastgoedadvisering zijn wij voor het kantoor in Amsterdam op zoek naar een Medewerker Business Operations. Bij dit moderne kantoor heerst er een informele, zakelijke en professionele bedrijfscultuur. 

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je binnen het Business Operations Team verschillende afdelingen bij de financiële en (project)administratieve processen. Na een uitgebreid inwerktraject, waarin je alle processen en administratieve werkzaamheden eigen zult maken, zal jij je bezig gaan houden met de administratie van projecten en alle bijbehorende financiële zaken. 

Deze taken ga je uitvoeren: 

  • Je ondersteunt verschillende afdelingen binnen het Business Operations Team op financieel administratief gebied en beantwoordt binnenkomende vragen op het gebied van projecten, registratie van uren, facturen en overzichten;
  • Administratief aanmaken van projecten, verzamelen van contractstukken en de gegevens die nodig zijn om de facturatie uit te kunnen voeren;
  • Kritisch controleren van de aangeleverde informatie voor het opmaken van correcte facturen;
  • Verzorgen van de maandelijkse facturatie in nauwe samenwerking met de contractmanagers en de Finance afdeling;
  • Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer, interne communicatie/rapportages hierover en het maken van eventuele correcties;
  • Uitvoeren van projectadministratie; hieronder valt het aanmaken van projecten, inlezen van budgetten, plaatsen van bestellingen en het verwerken van de facturen en betalingsherinneringen. Ook het geven van demo’s aan opdrachtgevers en het zorgen voor een correcte opzet van de projecten binnen dit platform is onderdeel van jouw takenpakket.

Het Business Operations Team heeft een belangrijke ondersteunende en servicegerichte rol richting de interne organisatie. Dit houdt o.a. in; het beantwoorden van binnenkomende vragen over projecten, registratie van projecten en uren, facturen en overzichten. Maar ook het verzorgen van rapportages, nieuwe collega’s trainen in de systemen etc.

Wat heeft onze opdrachtgever jou te bieden?

Bij onze opdrachtgever werken professionals die allemaal dezelfde drive voor vastgoed hebben. Er worden veel mogelijkheden geboden voor jouw persoonlijke ontwikkeling via o.a. de eigen beschikbare Academy. Uiteraard bieden zij haar medewerkers ook zeer aantrekkelijk arbeidvoorwaardenpakket zoals:

  • Een concurrerend salaris;
  • Een zeer aantrekkelijke bonusregeling;
  • Een bijna premievrij pensioen;
  • Een voordelige fietsenregeling, koop een nieuwe fiets en trek dit af van je brutosalaris;
  • Een sportregeling, waarbij je je kunt aansluiten bij meerdere sportscholen/activiteiten door het hele land;
  • Een laptop;
  • Een iPhone;
  • Een collectief opleidingsprogramma, de Academy, met veel opleidingen, trainingen en workshops om je verder te kunnen ontwikkelen;
  • 25 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid om 5 vakantiedagen per jaar bij te kopen.         

Wat vragen zij van jou?

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt cijfermatig inzicht en een analytisch denkvermogen;
  • Je bent nauwkeurig en punctueel;
  • Je hebt bij voorkeur enige werkervaring in een financieel administratieve richting;
  • Je bent servicegericht en proactief ingesteld;
  • Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling, een collegiale houding, verantwoordelijkheidsgevoel en doorzettingsvermogen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal., zowel in woord als geschrift.

Als Medewerker Business Operations ben je in staat een groot aantal ballen tegelijkertijd in de lucht te houden, zonder het overzicht kwijt te raken. Je bent te allen tijde in staat ad-hoc werkzaamheden op te pakken. Je staat stevig in je schoenen, bent toegankelijk en hebt een natuurlijke overtuigingskracht.

Contact

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Projob heeft tevens een afdeling Loopbaancoaching & Training voor al jouw ontwikkelings- en loopbaanvraagstukken. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op via onderstaande button of via telefoonnummer 020-5738300.