Waarschuwing voor vacaturefraude! Lees meer

Administratief medewerker Events Amsterdam

  • Hbo
  • Wo en/of hoger
  • Amsterdam
  • Vast
  • Parttime

Deze vacature is niet meer beschikbaar. Klik hier voor onze actuele vacatures.

Word je blij van administratieve werkzaamheden? Zorg jij dat achter de schermen alles op rolletjes verloopt voor workshops en activiteiten? En beleef je plezier aan promotie- en voorlichtingsactiviteiten en het beantwoorden van eerstelijnsvragen van studenten en organisaties via de e-mail? Solliciteer dan direct!

Over het bedrijf

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Salaris en aantal uur per week

  • Salaris: €2.818 - €3.764 op basis van een fulltime (38 uur) dienstverband
  • 32 uur per week
  • Werkdagen (bij parttime) ntb in ieder geval ma/di/do
  • Start: Per 01-11-2022

Over de functie

Voor de Career Services afdeling van een faculteit bij een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zoeken wij een enthousiaste en gedreven administratief medewerker met organisatietalent.

De afdeling Career Services ondersteunt studenten bij een succesvolle voorbereiding op hun toekomstige loopbaan. Studenten worden in de breedste zin van het woord bewust gemaakt van de voorbereiding op de arbeidsmarkt. De services zijn zowel gericht op de Nederlandse als internationale studenten. Het team bestaat op dit moment uit twee studieloopbaanadviseurs en ter versterking van het team zijn wij op zoek naar een collega die de spin in het web wil zijn bij de organisatie van veel diverse activiteiten.

Je bent verantwoordelijk voor de administratie van workshops (ongeveer 25 deelnemers) die studenten ondersteunen in de stap van studie naar werk. Denk daarbij aan presentielijsten maken, huiswerkopdrachten versturen, evaluaties aanmaken en uitwerken, regelen van zalen en catering e.d., hosten van meetings via Zoom en schriftelijke communicatie richting studenten, organisaties en docenten. Je zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes verloopt. Daarbij werk je nauw samen met de studieloopbaanadviseurs van Career Services, studieverenigingen, docenten van de faculteit, bedrijven en het Communicatie en Marketing team. 
Via e-mail beantwoord je de vragen van studenten over de diensten van Career Services en onderhoud je contact met externe partijen zoals recruiters en trainers.

Je zorgt voor de promotie van de services en communicatie-uitingen van Career Services, zowel intern als extern. Je onderhoudt de website en vervaardigt flyers, voorlichtingsmateriaal en nieuwsbrieven.
Tevens beheer je en onderhoud je de Career Portal. Je accordeert vacatures en plaatst events. Ook beantwoord je vragen van organisaties over het plaatsen van vacatures en bedrijfspresentaties. 

Voorts zet je je in voor het ontwikkelen en vormgeven van aantrekkelijke informatie te behoeve van de beroepsoriëntatie van studenten, zoals het creëren van stage-en alumniverhalen.

Je taken:
•    Administratie en organisatie van workshops en activiteiten voor (internationale) studenten
•    Promotie van events via Canvas, nieuwsberichten, website, social media kanalen
•    Het verzorgen en ontwikkelen van online en offline communicatie- en voorlichtingsmaterialen, zoals flyers en nieuwsbrieven
•    Beheer van de LinkedIn pagina 
•    Het dagelijks beheer en onderhoud van de Career Portal van de faculteit, zoals het accorderen van vacatures, het accorderen van bedrijfsprofielen, het posten van evenementen en andere relevante informatie ten behoeve van de beroepsoriëntatie van studenten
•    Beantwoorden van eerstelijnsvragen studenten en organisaties over Career Services.

Functie- eisen:
•    Je hebt MBO+/ HBO werk- en denkniveau
•    Je hebt affiniteit met de doelgroep- studenten en hun potentiële werkgevers
•    Je kunt nauwkeurig werken
•    Je hebt een hands-on mentaliteit 
•    Je kunt uitstekend plannen en organiseren
•    Je kunt goed zelfstandig werken en bent tevens een teamplayer
•    Aantoonbare ervaring en kennis van (social) media, communicatie en PR-activiteiten is een pré
•    Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels- zowel mondeling als schriftelijk

 

Contact

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Projob heeft tevens een afdeling Loopbaancoaching & Training voor al jouw ontwikkelings- en loopbaanvraagstukken. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op via onderstaande button of via telefoonnummer 020-5738300.